一是机构需对自身志愿者资源进行一个科学的规划，并构建一个发展框架和体系作为纲领，不断地朝着目标前进。

二是在规划好的目标和已构建的框架体系上，制定可执行的制度、规范体系，这其中需包括志愿者的招募、甄选、培训、使用、考核和激励制度及措施，并通过管理团队较强的执行力，规范执行各项管理程序，达成各项目标。

三是把志愿者资源作为一种特殊的人力资源纳入机构的管理和发展视野内。给志愿者足够的发展和成长空间，对他们进行准确的定位，与他们建立一种平等的关系，加强与他们的互动，帮助他们与机构的员工建立融洽的团队合作关系，条件成熟时，让他们参与到梅州养老院等机构的管理中。

四是把机构文化传播给志愿者，让他们对机构有一种较强的使命感、自豪感和归属感，增强他们的责任心。

五是投入一定的经费，为志愿者提供必要的物质保障。